REPSE: qué es, quién debe registrarse y cómo se renueva

La reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de abril de 2021 prohibió la subcontratación de personal. Desde entonces sólo se permite contratar servicios especializados u obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de quien los recibe (artículos 12 y 13 de la Ley Federal del Trabajo).

Para prestar esos servicios existe una condición: estar inscrito en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas, el REPSE, que administra la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (artículo 15 de la misma ley). El padrón es público y cualquier persona puede consultarlo.

La cuestión central no es el giro de su empresa, sino si pone trabajadores propios a disposición del cliente, en sus instalaciones o en el lugar que éste determine, para ejecutar el servicio o la obra.

• Mantenimiento, limpieza, vigilancia, instalaciones y obra especializada que se ejecutan con personal propio en el sitio del cliente: sí.
• Servicios complementarios o compartidos entre empresas de un mismo grupo: sí, se consideran servicios especializados.
• Venta de bienes, o servicios prestados desde sus oficinas sin asignar personal con el cliente: por regla general, no.

La actividad que se registre debe estar comprendida en su objeto social, y es necesario acreditar que es especializada: capacitación, certificaciones, permisos, equipo o experiencia que la distingan.

El trámite es gratuito y se realiza en línea, en repse.stps.gob.mx, con la e.firma de la persona física o moral. El requisito de fondo es estar al corriente en obligaciones fiscales y de seguridad social ante el SAT, el IMSS y el INFONAVIT.

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   Revise sus opiniones de cumplimiento

   Las tres deben ser positivas. Si alguna es negativa, primero debe regularizarse; de lo contrario, la solicitud se rechaza.

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   Ajuste el objeto social

   Debe describir con precisión las actividades especializadas que se van a registrar. Si es necesario, se modifica ante notario.

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   Capture la solicitud

   Datos de la empresa, registro patronal, actividades y la documentación que acredita la especialización.

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   Espere la resolución

   La STPS cuenta con 20 días hábiles para resolver. Si procede, asigna un número de registro por actividad.

La vigencia de tres años se computa desde la inscripción original. Actualizar el domicilio, el representante legal o las actividades no reinicia el plazo.

La renovación se solicita dentro de los tres meses anteriores al vencimiento. Quien se registró en 2023 debe renovar en 2026.

Contar con el registro no es suficiente. Cada cuatro meses se informan los contratos y los trabajadores asignados a cada uno, en dos sistemas:

La omisión de la informativa ante el IMSS se sanciona con multa de 500 a 2,000 veces la UMA (artículos 304 A y 304 B de la Ley del Seguro Social). El INFONAVIT aplica sus propias multas. El incumplimiento reiterado también es causa para que la STPS cancele el registro.

• Multa laboral de 2,000 a 50,000 veces la UMA (artículo 1004-C de la Ley Federal del Trabajo). Con la UMA de 2026, de $117.31 diarios, va de $234,620 a $5,865,500. Aplica tanto a quien presta el servicio sin registro como a quien se beneficia de él.
• Pago no deducible e IVA no acreditable (artículo 15-D del Código Fiscal de la Federación).
• Responsabilidad solidaria por las obligaciones laborales y de seguridad social de los trabajadores del proveedor, si éste incumple.

Para deducir y acreditar, la Ley del ISR y la Ley del IVA exigen conservar, por cada proveedor: copia de su registro vigente, los CFDI de nómina de los trabajadores asignados, el comprobante de pago de las cuotas al IMSS y de las aportaciones al INFONAVIT, y el entero del ISR retenido y del IVA.

Conviene solicitar esta documentación cada mes y no al cierre del ejercicio, cuando reunirla resulta más difícil.